전시홀 주최자 신고서류 간소화

구분	제목	추가 제출자료
첨부1	행사 운영·관리 책임자 → 행사 운영·방화관리 책임 서약서	재해대처계획서
첨부2	주차 신청서 → 주차 및 부대시설 신청서	개막식행사 세부계획서 (개요, VIP명단, VIP ROOM 사용계획 등 포함)
첨부3	VIP ROOM 사용 및 VIP차량 무료주차 신청서	개막식행사 세부계획서 (개요, VIP명단, VIP ROOM 사용계획 등)
첨부3	(전시부스/무대)자체시공 신청 및 서약서	도면(입면, 평면, 투시도), 구조계산서, 방염시험성적서 등
첨부4	원상복구 확약서 → 원상복구 확인서
첨부6	주최자사무실 비품 확인서
첨부7	시설물 확인서
첨부8	전시홀 사용 안내사항 확인서

<첨부1>

행사 운영 방화관리 책임 서약서

■ 행 사 명 :

■ 임대기간 :

■ 행사장소 :                Hall   A / B / C

◇ 행사 운영·관리 책임자 명단 ◇

구분		업체명	성명	직책	생년월일	핸드폰
방화 · 안전관리 책임자
주최자 상주 인원	주간
	야간
행사 총괄 운영 책임자
행사 경비 · 보안 책임자
기술지원 책임자
개막식 운영책임자
식음 시설 담당자

※ 제출자료 : 재해대처계획서

당사는 킨텍스 전시장․회의실 운영규정을 성실히 이행할 것을 서약하며,

위와 같이 행사 운영·관리 책임자 명단을 신고합니다.

년       월       일

■ 신고인    주  소 :

회사명 :                        대표자:                           (인)

담당자 :                    (인)  (핸드폰:       -       -       )

<첨부2>

주차 및 부대시설 신청서	수령
	확인

■ 행 사 명 :

■ 임대기간 :

■ 행사장소 :                Hall   A / B / C

■ VIP Room 사용 : 1전시장 [1홀 VIP/5홀 VIP]  월  일  시  분~  월  일  시  분

2전시장 [6홀VIP/VIP1/VIP2A/VIP2B]  월  일  시  분~  월  일  시  분

■ VIP도착 예정시간 :    월   일   시   분~   월   일   시   분

■ VIP 차량 무료주차 등록 ※ 제출자료 : 개막식 세부계획서(개요, VIP명단, VIP ROOM사용계획 포함)
순번	소속	성명	직위	차종		차량번호	순번	소속	성명		직위	차종		차량번호
1							11
2							12
3							13
4							14
5							15
6							16
7							17
8							18
9							19
10							20
■ 주최자 무료 정기권 등록							무료 입출차 차량 : 대 / 일일권 : 장
순번	차량번호						순번	차량번호
1							6
2							7
3							8
4							9
5							10
■ 전시차량 등록
순번	업체명				차량번호			담당자		연락처
1
2
3
4
5
■ 셔틀버스 등록
순번	버스회사명				차량번호			연락처		노선			배차간격
1
2
3
4
5

당사는 KINTEX에서 정하는 주차 이용규정을 성실히 준수할 것을 확약하며,

위와 같이 주차 지원을 신청합니다.

년       월       일

■ 신고인    주  소 :

회사명 :                       대표자:                           (인)

담당자 :                      (인) (핸드폰:       -       -       )

<첨부3>

(전시부스/무대) 자체시공 신청 및 서약서

■ 행 사 명 :                              ■ 행사기간 :

■ 전 시 홀 :         Hall   A / B /  C     ■ 부스번호(업체명) :

■ 자체시공 사유 :

※ 장치공사 이외의 업체는 반드시 킨텍스 지정등록업체를 이용하여야 합니다.(비등록업체 작업불가)

■ 상주 현장책임자(대리인)
성 명
직 책			연락처(휴대폰)
■지정등록업체 공사분야		업체명	담당자	직책	핸드폰
전기 공사
카펫/파이텍스 공사
철거 공사
리깅 공사
급배수/Air 공사
가스 공사
방염
구조계산
■ 작업내용		업체명	담당자	직책	핸드폰
구조물 시공
무대 시공
조명
트러스
음향
방염업체
영상
발전차
특수효과

※ 제출자료 : 구조물 상세도면, 안전 관련 서류(구조계산서, 방염, 특수효과 등)

당사는 자체시공을 함에 있어 킨텍스 안전관리규정 및 제반 법적 사항을 준수할 것이며,

사고 발생 시 모든 책임을 질 것을 서약합니다.

년       월       일

■ 주최자      주  소 :

(대행사)     회사명 :                        대표자:                        (인)

담당자(현장책임자) :                   (인) (핸드폰:     -    -    )

■ 신고인      주  소 :

(자체시공업체)  회사명 :                        대표자:                        (인)

담당자(현장책임자) :                   (인) (핸드폰:     -    -    )

<첨부4>

원상복구 확인서

■ 행사명 :                                 ■ 업체명 :

(             )는 킨텍스 임차시설 사용기간 중 임차공간의 시설물 손상(손괴)시 원상복구 비용

청구와 관련된 안내사항을 아래와 같이 확인하였으며, 상황 발생 시 해당 부위를 확인하고 원상복구 및 모든 민·형사상의 책임이 있음을 확인합니다.

구 분	기 준	비 고
원상복구 관련 규정	⚪주최자는 임차한 공간 또는 그 외 시설물에 대해 사용에 따른 손상 및 손괴 시 원상복구 하여야 하며 세부사항은 요령에 따른다.	전시장 회의실 운영규정 제11조 4항
	⚪사용 중 발생한 오염, 파손, 손상, 훼손 등이 발생한 경우 원상복구 확인서를 제출하고, 차기 행사에 지장이 없도록 원래의 상태로 복구하여야 한다. ⚪사용자가 킨텍스가 정하는 기한 내에 원상복구 하지 않거나, 사용자의 요청이 있을 경우 킨텍스가 원상복구를 대행할 수 있으며 이로 인한 실소요비용 및 대행수수료를 사용자에 청구한다. ⚪본 조 제2항에서 정하는 오염 등에 따른 원상복구 세부사항은 전시장 바닥 원상복구 운영지침을 따른다.	킨텍스 전시장 운영요령 제48조 2~4항
임차공간 범위 시설물 및 비품류	⚪전시장 내부 시설물 - 전시장 바닥, 트렌치, 벽체, 기둥 등의 시설물 ⚪주최자 및 지원 사무실 가구·비품 - 각종 집기류, 기술지원설비 등 ⚪VIP ROOM 가구·비품 ⚪그 외 전시에 사용되는 기타 공간(로비 시설 등)

※ 원상복구 비용 청구 시 확인서 사본과 현장 사진, 비용산출 내역이 첨부됩니다.

년       월       일

■ 원상복구인    주  소 :

회사명 :                         대표자:                           (인)

담당자 :                         (인) (핸드폰:       -       -       )